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Personal Data
Protection Policy

1. Commitment to Protect Personal Data

Shortcut Events is committed to protecting your privacy and your personal data.

This Privacy Policy describes how personal data is collected, used, and protected when you interact with Shortcut Events, including when you browse the Website www.shortcut.fr.
 

The policy is accessible from the homepage and at the bottom of each page of the Website.

Shortcut Events undertakes to respect applicable data protection laws and regulations, including:

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation – GDPR), and

French Law No. 78-17 of 6 January 1978 relating to Information Technology, Data Files and Civil Liberties (as amended).

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Shortcut Events is committed to ensuring the confidentiality of personal data and limiting disclosure strictly in accordance with applicable laws and regulations.

2. Definitions

For the purposes of this Policy:

  • Personal Data
    Any information relating to an identified or identifiable natural person.
     

  • Data Subject
    The natural person whose personal data is processed by Shortcut Events.
     

  • Data Controller
    The entity that determines the purposes and means of processing personal data.
     

  • Processor
    A natural or legal person that processes personal data on behalf of the data controller.
     

  • Website
    The Shortcut Events website accessible at:     www.shortcut.fr
     

  • Processing
    Any operation performed on personal data, including collection, recording, organization, storage, adaptation, consultation, use, disclosure, restriction, or deletion.

3. Processing of Personal Data

Shortcut Events processes personal data in its capacity as data controller, unless otherwise specified by applicable national legislation.
 

Personal data may be collected when:

  • you browse the Website,

  • you interact with the Website,

  • or you communicate with Shortcut Events.
     

Shortcut Events processes personal data in accordance with the following principles:

  1. Personal data is processed lawfully, fairly, and transparently.

  2. Data is collected for specified, explicit, and legitimate purposes.

  3. Data collected is adequate, relevant, and limited to what is necessary.

  4. Data is kept accurate and updated where necessary.

  5. Data is retained only for as long as necessary for the purposes for which it was collected.

  6. Processing respects the rights of individuals.

  7. Appropriate technical and organizational measures are implemented to ensure data security.
     

Processing is carried out on a valid legal basis, including consent where required.

4. Types of Personal Data Collected

Shortcut Events may collect and process the following categories of personal data:

 

Identification Data

  • First name

  • Last name

  • Email address

  • Phone number

  • Gender

 

Professional Data

  • Job title

  • Company affiliation

 

Technical Data

  • IP address

 

Browsing Data

  • Website traffic and browsing history

  • Data collected through cookies and tracking technologies

 

Except where required by law, Shortcut Events does not collect sensitive personal data.

Unless otherwise specified, the Website and Shortcut Events’ social media pages are intended for individuals aged 18 or over.

5. Quelle est la finalité, la base juridique de la collecte de vos données et la durée de conservation ?

Conformément à la réglementation, les données à caractère personnel que nous collectons sont utilisées pour l’accomplissement de finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ce pendant la durée indiquée dans le tableau ci-dessous. Les traitements mis en œuvre par Shortcut Events ont les finalités, bases juridiques et durées suivantes :

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En cas de contentieux / procédure, notamment judiciaire, initié avant le terme des durées ci-dessus et qui nécessiterait la conservation des données à caractère personnel, notamment en vue de la constatation, de l’exercice ou de la défense des droits, ces dernières seront conservées pendant la durée de ladite procédure et jusqu’à l’extinction définitive des voies de recours.

6. Quels sont les destinataires de vos données ?

Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées, selon leurs attributions et habilitations et uniquement si nécessaire pour leur activité, aux personnels des directions suivantes, en fonction des finalités strictement poursuivies :

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Destinataires internes : Secrétariat général, Directions Communication, Juridique, Finance et Comptabilité, Achats, Business développement, Digital, Informatique, Services généraux, Ressources humaines.

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Destinataires externes : L’hébergeur de notre site internet, nos auditeurs et commissaires aux comptes, nos conseils juridiques, nos assureurs, nos partenaires, prestataires et sous-traitants dûment habilités auxquels nous pouvons avoir recours pour la réalisation de nos activités, les organismes fiscaux et sociaux, les autorités publiques, auxiliaires de justice et officiers ministériels le cas échéant.

7. Transfert de données

Shortcut Events privilégie le transfert de données à caractère personnel au sein de l’Europe.
 

Nous vous informons également que les transferts de données à caractère personnel hors de l’Union européenne sont licites si notamment (i) le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, si (ii) le transfert est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat conclu dans l’intérêt de la personne concernée entre le responsable du traitement et une autre personne physique ou morale, ou encore si (iii) la personne concernée a donné son consentement explicite au transfert envisagé, après avoir été informée des risques que ce transfert pouvait comporter pour elle en raison de l’absence de décision d’adéquation et de garanties appropriées.

8. Sécurité et sous-traitance

Shortcut Events accorde une importance particulière à la sécurité de vos données à caractère personnel.
Pour cela, Shortcut Events a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données à caractère personnel, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité de celles-ci et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.
 

Lorsque Shortcut Events a recours à un sous-traitant, nous ne lui communiquons des données à caractère personnel qu’après avoir obtenu de ce dernier un engagement et des garanties sur sa capacité à répondre aux exigences de sécurité et de confidentialité et conclu un engagement contractuel écrit avec lui.

9. Les sites Web tiers et les réseaux sociaux

Le site ou service de Shortcut Events sont susceptibles de fournir des liens vers des applications, produits, services ou sites Web tiers pour faciliter votre navigation et pour votre information. Si vous vous rendez sur ces liens, vous quittez le Site, Shortcut Events ne contrôle pas ces sites tiers ni leurs pratiques en termes de confidentialité et de protection des données, qui peuvent être différentes des nôtres. Nous ne finançons ni ne représentons aucun de ces sites tiers et déclinons toute responsabilité quant à leur contenu et leur pratique en termes de protection des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel que vous choisissez de fournir via ces sites ou qui sont recueillies par ces tiers ne sont pas couvertes par la Politique protection des données à caractère personnel de Shortcut Events. Nous vous encourageons à consulter la politique de protection des données à caractère personnel de tout site avec lequel vous interagissez avant de permettre le recueil et l’utilisation de vos données à caractère personnel. Nous fournissons également des liens vers des réseaux sociaux qui vous permettent de partager des informations avec vos propres réseaux sociaux et d’interagir. Lorsque vous utilisez ces liens, des informations à votre sujet peuvent être collectées ou partagées. Nous vous encourageons à consulter les politiques de protection des données à caractère personnel des réseaux sociaux avec lesquels vous interagissez, afin de connaître les informations susceptibles d’être recueillies, utilisées ou partagées par ces sites. Si vous postez, commentez, indiquez des intérêts ou partagez des données à caractère personnel sur tout forum public, réseau social, blog ou tout forum similaire, sachez que toute information personnelle que vous postez peut-être collectée ou utilisée par d’autres utilisateurs de ces forums et réseaux. En tout état de cause, Shortcut ne peut être tenue engagée par ces utilisations de tiers qui ne relèvent pas de sa responsabilité.

10. Gestion des cookies

Nous utilisons des cookies dans le cadre des sites internet Shortcut Events. La gestion des cookies du Site fait l’objet d’une politique cookies accessible ici.

11. Quels sont vos droits en matière de données à caractère personnel ?

Shortcut Events est particulièrement soucieuse du respect des droits qui vous sont accordés dans le cadre des traitements de données qu’elle met en œuvre, pour vous garantir des traitements équitables et transparents compte tenu des circonstances particulières et du contexte dans lesquels vos données à caractère personnel sont traitées.

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Votre droit d’accès
À ce titre, vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, vous disposez du droit de demander une copie de vos données et des informations concernant :

  • les finalités du traitement

  • les catégories de données à caractère personnel concernées

  • les destinataires ou catégories de destinataires ainsi que, le cas échéant si de telles communications devaient être réalisées, les organisations internationales auxquelles les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers

  • lorsque cela est possible, la durée de conservation des Données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée

  • l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement de vos Données à caractère personnel, du droit de demander une limitation du Traitement de vos données à caractère personnel, du droit de vous opposer à ce Traitement

  • le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

  • l’existence, le cas échéant, d’une prise de décision automatisée, y compris de profilage, et dans ce dernier cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement

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Votre droit à la rectification de vos données
Vous pouvez nous demander que vos données à caractère personnel soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques et/ou périmées.

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Votre droit à l’effacement de vos données
Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données à caractère personnel dans les cas prévus par la règlementation.
Votre attention est attirée sur le fait que le droit à l’effacement des données n’est pas un droit général et qu’il ne pourra y être fait droit que si l’un des motifs prévus dans la réglementation applicable est présent.

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Votre droit à la limitation des traitements de données
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les cas prévus par la règlementation.

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Votre droit de vous opposer aux traitements de données
Vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement.
En cas d’exercice d’un tel droit d’opposition, nous veillerons à ne plus traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement concerné, sauf si nous pouvons démontrer que nous pouvons avoir des motifs légitimes et impérieux pour maintenir ce traitement. Ces motifs devront être supérieurs à vos intérêts et à vos droits et libertés, ou le traitement se justifier pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

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Votre droit à la portabilité de vos données
Vous disposez du droit à la portabilité de vos données à caractère personnel. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il ne s’agit pas d’un droit général. En effet, toutes les données de tous les traitements ne sont pas portables et ce droit ne concerne que les traitements automatisés à l’exclusion des traitements manuels ou papiers.
Ce droit est limité aux traitements dont la base juridique est votre consentement ou l’exécution des mesures précontractuelles ou d’un contrat.

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Votre droit de retirer votre consentement
Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans que les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.

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Votre droit d’introduire un recours

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle des données personnelles de votre pays de résidence, et ce, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

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Votre droit de définir des directives post-mortem (France)
Conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès selon les modalités ci-après définies.

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Les modalités d’exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits auprès du DPO de Shortcut Events en remplissant ce questionnaire.
 

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de la demande. Nous pourrons, en tant que de besoin, prolonger ce délai de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, et nous vous en informerons spécifiquement.

12. Évolution de la politique de protection des données à caractère personnel

Shortcut Events se réserve le droit de modifier cette politique si besoin, par exemple, pour se conformer à un changement de loi, de règlementation, des pratiques et procédures Shortcut Events, ou des exigences imposées par les autorités chargées de la protection des données à caractère personnel. La nouvelle politique sera publiée sur le Site. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Si vous avez des questions ou observations sur la présente politique, nous vous invitons à contacter notre DPO dont les coordonnées figurent à l’article 11 ci-dessus.

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Dernière mise à jour : avril 2025.

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