Politique de protection
des données personnelles

1. Shortcut s’engage à protéger votre vie privée et vos données à caractère personnel

Shortcut s’engage à protéger votre vie privée et vos données à caractère personnel. Cette Politique vous informe de nos pratiques en matière de traitement des données et de la façon dont vos données à caractère personnel sont collectées et utilisées par Shortcut. Nous vous invitons à la lire dans son intégralité. Cette politique est accessible depuis notre page d’accueil et en bas de chaque page du site www.shortcut.fr. Shortcut s’engage à protéger le droit à la vie privée et à la protection des données à caractère personnel, ainsi que le respect des lois nationales en matière de protection de ces données. Shortcut s’engage à préserver la confidentialité de toutes données à caractère personnel et d’en limiter strictement la divulgation conformément aux lois nationales et aux réglementations en vigueur.

2. Définitions

Les termes ci-dessous, ont indifféremment, au pluriel comme au singulier, la signification suivante :

« donnée à caractère personnel » ou « donnée personnelle » : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, au sens de la réglementation ;
« personne concernée » : personne physique faisant l’objet d’un traitement de données à caractère personnel
par Shortcut ;
« réglementation » : réglementation en vigueur en France, applicable au traitement de données à caractère personnel, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016
(le « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés » modifiée ;
« responsable de traitement » : personne physique ou morale qui détermine les moyens et finalités d’un Traitement de données à caractère personnel au sens de la Réglementation ;
« sous-traitant » : personne physique ou morale qui traite des données pour le compte du responsable de traitement dans le cadre d’un service ou d’une prestation ;
(le « Site ») ;www.shortcut.frSite : site internet Shortcut accessible à l’adresse URL :
« traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme
de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

3. Comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?

La présente politique est applicable chez Shortcut en sa qualité de responsable du traitement, à moins qu’une législation nationale ne prévoie des règles spécifiques.

Lors de votre navigation et de vos interactions sur le Site et de manière générale lors de vos interactions ou échanges avec le Shortcut, Shortcut peut être amené à collecter et à traiter des données vous concernant, pour la gestion des activités exercées pour son propre compte, en qualité de responsable de traitement.
Shortcut respecte le droit de chaque individu, collaborateur, candidat, client, fournisseur, partenaire, administrateur, abonné, prospect ou internaute d’avoir ses données à caractère personnel protégées. Shortcut observe les principes définis par la réglementation :

1. Traiter vos données à caractère personnel de manière loyale, licite et de manière transparente.
2. Collecter vos données à caractère personnel pour des finalités explicite, déterminées et légitimes, et ne pas les traiter ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.
3. S’assurer que les données à caractère personnel collectées sont pertinentes, proportionnées et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. Les données à caractère personnel pourront être rendues anonymes lorsque cela sera possible et approprié, selon la nature des données et les risques associés aux utilisations prévues.
4. Maintenir vos données à caractère personnel exactes, mises à jour si nécessaire. Nous prendrons des mesures raisonnables afin de rectifier ou de supprimer les données inexactes ou incomplètes.
5. Les données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
6. Le traitement des données à caractère personnel se fera dans le respect des droits des personnes.
7. Des mesures techniques, physiques et organisationnelles sont prises pour sécuriser vos données et empêcher l’accès non autorisé, le traitement illicite et la perte, la destruction ou l’endommagement non autorisé ou accidentel de données à caractère personnel.
8. Traiter vos données à caractère personnel en respectant les bases légales du traitement dont le recueil de consentement lors que celui-ci est requis.

4. Quels types de données à caractère personnel sont collectées ?

En sa qualité de responsable du traitement, Shortcut collecte et traite vos données à caractère personnel après vous en avoir informé de manière appropriée. Les données à caractère personnel correspondent à toutes les informations concernant une personne identifiée ou identifiable. Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Cette Politique ne couvre pas les données rendues anonymes, c’est-à-dire lorsque les personnes ne sont plus identifiables ou ne peuvent être identifiables qu’en contrepartie de coûts et d’efforts disproportionnés. Si des données anonymes deviennent identifiables, ou si des pseudonymes sont utilisés et permettent l’identification d’individus, cette Politique a alors vocation à s’appliquer. La décision de nous révéler des données à caractère personnel vous appartient, aussi, si vous choisissez de ne pas le faire, nous nous réservons le droit de ne pas vous enregistrer en tant qu’utilisateur ou de ne pas vous fournir le service demandé.
De manière générale, vos données à caractère personnel sont collectées directement auprès de vous, mais elles peuvent être également collectées auprès de tiers.
Le type de données à caractère personnel que nous traitons incluent :

vos données d’identification (votre prénom, nom de famille, genre, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
vos données professionnelles (votre fonction, entreprise de rattachement) ;
vos données de connexion : votre adresse IP ;
Shortcut, données issues des cookies et traceurs du site internet Shortcut ;
vos données de navigation et préférence exprimée : historique de trafic et de navigation sur le site internet

Hors obligations légales spécifiques, nous ne collectons pas de données à caractère personnel dites « sensibles » ou de catégories particulières de données à caractère personnel.
De manière générale et sauf exception, l’utilisation du site internet Shortcut et des pages Shortcut sur les réseaux sociaux est réservée aux personnes majeures.

5. Quelle est la finalité, la base juridique de la collecte de vos données et la durée de conservation ?

Conformément à la réglementation, les données à caractère personnel que nous collectons sont utilisées pour l’accomplissement de finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ce pendant la durée indiquée dans le tableau ci-dessous.
Les traitements mis en œuvre par Shortcut ont les finalités, bases juridiques et durées suivantes :

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En cas de contentieux / procédure, notamment judiciaire, initié avant le terme des durées ci-dessus et qui nécessiterait la conservation des données à caractère personnel, notamment en vue de la constatation, de l’exercice ou de la défense des droits, ces dernières seront conservées pendant la durée de ladite procédure et jusqu’à l’extinction définitive des voies de recours.

6. Quels sont les destinataires de vos données ?

Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées, selon leurs attributions et habilitations et uniquement si nécessaire pour leur activité, aux personnels des directions suivantes, en fonction des finalités strictement poursuivies :

Destinataires internes : Secrétariat général, Directions Communication, Juridique, Finance et Comptabilité, Achats, Business développement, Digital, Informatique, Services généraux, Ressources humaines.

Destinataires externes : L’hébergeur de notre site internet, nos auditeurs et commissaires aux comptes, nos conseils juridiques, nos assureurs, nos partenaires, prestataires et sous-traitants dûment habilités auxquels nous pouvons avoir recours pour la réalisation de nos activités, les organismes fiscaux et sociaux, les autorités publiques, auxiliaires de justice et officiers ministériels le cas échéant.

7. Transfert de données

Shortcut privilégie le transfert de données à caractère personnel au sein de l’Europe.

Nous vous informons également que les transferts de données à caractère personnel hors de l’Union européenne sont licites si notamment (i) le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, si (ii) le transfert est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat conclu dans l’intérêt de la personne concernée entre le responsable du traitement et une autre personne physique ou morale, ou encore si (iii) la personne concernée a donné son consentement explicite au transfert envisagé, après avoir été informée des risques que ce transfert pouvait comporter pour elle en raison de l’absence de décision d’adéquation et de garanties appropriées.

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